الفهرسة المتقدمة

هي عملية التحليل الموضوعي لمصادر المعلومات عن طريق مجموعة من المفاهيم والكلمات حيث يقوم المفهرس بفحص كل كتاب فيقرر له رأس الموضوع المناسب بناءاً على قائمة رؤوس الموضوعات المعتمدة في المكتبة، فيختار رؤوس الموضوعات المناسبة للكتاب وهذه العملية تتطلب مهارة وخبرة في كيفية الحصول على رأس الموضوع المناسب. نقاط في الفهرسة الموضوعية: 1. مصادر اختيار رؤوس الموضوعات. - صفحة العنوان. - مقدمة العمل. - قائمة المحتويات . - متن العمل . - الببليوجرافيات - الخبراء وأصحاب التخصص - فهارس المكتبات الأخرى 2. مبادئ اختيار رؤوس الموضوعات . - التخصيص المباشر - اختيار رأس الموضوع الذي يمثل محتوى المادة بدقة فلا يكون أوسع أو أعم من الموضوع الفعلي مثال : كتاب يتحدث عن كرة القدم يكون رأس موضوعة كرة القدم وليس الرياضة - الموحد والثابت. ويعني اختيار مصطلح واحد فقط للتعبير عن المحتوى الفكري للمادة المفهرسة بغض النظر عن المصطلحات الكثيرة التي تعبر عن المحتوى وفي هذه الحالة يجب عمل الإحالات من المصطلحات الأخرى الى المصطلح المقنن مثال الزراعة و الفلاحة يتم اختيار الزراعة لانه اكثر شيوعا والإحالة من الفلاحة - الواضح في

الأهمية : هي نقاط الوصول الأساسية لأوعية المعلومات في الفهارس والببليوجرافيات ، وهي التي توضع تحتها عناصر الوصف الخاصة بالأوعية . المدخل الرئيسي . تعريفه : المدخل المكتمل الذي يعطي كل المعلومات اللازمة لتحديد ذاتية العمل . حالاته : المؤلف الشخصي : هو الشخص المسئول عن إبداع المحتوى الفكري أو الفني للعمل . وينطبق هذا التعريف على : مؤلف الكتاب . ملحن الموسيقى . جامع الببليوجرافيا أو معد الكشاف والفهرس . - راسم الخريطة . - الفنان (الرسام) والمصور الفوتوغرافي . 2. الهيئة : هي منظمة أو مجموعة أشخاص تعرف باسم معين وتؤدي عملها كوحدة واحدة. ويدخل العمل تحت الهيئة في الحالات التالية : - الأعمال ذات الطبيعة الإدارية التي تتحدث عن الهيئة . - بعض الأعمال القانونية والحكومية . - الأعمال التي تسجل الفكر الجماعي للهيئة . - الأعمال التي هي تقرير عن نشاط جماعي (مؤتمر، رحلة، مناسبة) . - المواد الخرائطية المنبثقة عن الهيئة . 3. العنوان الفعلي : الاسم الرئيسي للمادة ويتضمن العنوان البديل . ويدخل العمل تحت العنو

الأهمية : هي نقاط الوصول الأساسية لأوعية المعلومات في الفهارس والببليوجرافيات ، وهي التي توضع تحتها عناصر الوصف الخاصة بالأوعية . المدخل الرئيسي . تعريفه : المدخل المكتمل الذي يعطي كل المعلومات اللازمة لتحديد ذاتية العمل . حالاته : 1. المؤلف الشخصي : هو الشخص المسئول عن إبداع المحتوى الفكري أو الفني للعمل . وينطبق هذا التعريف على : - مؤلف الكتاب . - ملحن الموسيقى . - جامع الببليوجرافيا أو معد الكشاف والفهرس . - راسم الخريطة . - الفنان (الرسام) والمصور الفوتوغرافي . 2. الهيئة : هي منظمة أو مجموعة أشخاص تعرف باسم معين وتؤدي عملها كوحدة واحدة. ويدخل العمل تحت الهيئة في الحالات التالية : -الأعمال ذات الطبيعة الإدارية التي تتحدث عن الهيئة . - بعض الأعمال القانونية والحكومية . - الأعمال التي تسجل الفكر الجماعي للهيئة . - الأعمال التي هي تقرير عن نشاط جماعي (مؤتمر، رحلة، مناسبة) . - المواد الخرائطية المنبثقة عن الهيئة . 3. العنوان الفعلي : الاسم الرئيسي للمادة ويتضمن العنوان البديل . ويدخل العمل تحت العنوان في الحالات التالية : - إذا كان المؤلف الشخصي غير معروف . - إذا زاد عدد الم

يعتمد المفهرس على عدد من الأدوات في عملية الفهرسة، والتي يطلق عليها أدوات العمل الفني، والتي تساعده في أداء عمله، و تساعد على التوحيد والتقنين ومنع الاختلافات بين المفهرسين، وتعمل على ضبط الدقة والثبات في عملية الفهرسة، وتتعدد هذه الادوات، وغالباً ما يلجأ المفهرس الى الأدوات التالية: 1. قواعد الفهرسة الانجلو- أمريكية Anglo-American Cataloguing Rules وهي التي تصدرها مجموعة من المكتبات العالمية من مثل جمعية المكتبات الأمريكية، جمعية المكتبات البريطانية، وغيرها،ويتناول التقنين قواعد كل من المدخل والوصف للكتب وغيرها من مصادر المعلومات. 2. خطة تصنيف مكتبة الكونجرس Library of Congress Classification وهي من أشهر خطط التصنيف المستخدمة في مكتبات العالم وتحتل المكتبات الجامعية الأكثر استخداما لها لأنها من أقرب الخطط التصنيفية استجابة للاحتياجات الأكاديمية بسبب ضخامة مجموعات المكتبات الجامعية وحرص المكتبات الجامعية على التصنيف الدقيق لمجموعاتها وكذلك فأن أرقام تصنيف مكتبة الكونجرس أنسب لها لبساطتها ولأنها قصيرة نسبياً وبالتالي فأن حجم المكتبة ونموها المستقبلي يعد عاملاً جوهرياً في اختيار نظام