الملفات الاستنادية ووظيفتها في الفهرس

تؤدي الملفات الاستنادية دوراً كبيراً في انجاز الفهرس لوظائفه الأساسية والتي تتمثل في:
1. وظيفة الإيجاد Finding function: وهي تسهيل إيجاد مصادر المعلومات المقتناة في المكتبة عن طريق المؤلف أو العنوان أو أي مدخل آخر.وتعتبر وظيفة الإيجاد دليل المستفيدين لمصادر المعلومات المختلفة.

2. وظيفة التجميع Collocation function: تمكن وظيفة التجميع في الفهرس المستفيد من الحصول على:

جميع الأعمال لمؤلف معين.

أعمال عن موضوع ما.

طبعات مختلفة لعمل ما.


تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

MARC 21

تركيب التاج : يتكون أي تاج من العناصر التالية : - مسمى التاج  tag designation . - الحقل (وتقسم الحقول ابتداءً من الحقل 010 ، إلى حقول فرعية، كما سيأتي لاحقًا). - المؤشرات (عبارة عن تمثيلتين أمام كل حقل من الحقول المتغيرة ( 010 - 999 ) وتشيران إلى نوع المعلومات الواردة في ذلك الحقل. مكونات تسجيلة مارك 21 : تتكون تسجيلة مارك 21 من ثلاثة أقسام رئيسية وهي:- الفاتح                                   Leader الدليل                                  Directory الحقول المتغيرة                 Variable Fields 1. الفاتح LEADER حقل ثابت الطول يتكون من مواضع أربع وعشرين تمثيلة (23-00) لكل تسجيلة. وي...
قراءة المزيد

الفهرسة الـمـقـروءة آلياً (فما) Machine Readable Cataloging (MARC)

نظرة تاريخية: واجهت مكتبة الكونجرس في الخمسينات من القرن الماضي مشكلة في خدمة توزيع بطاقات الفهرسة على المكتبات الأمريكية، مما حدا بالمشرفين عليها إلى التفكير في أتمتة العمليات الفنية توفيرًا  للوقت والجهد. وذلك بهدف هيكلة البيانات الببليوجرافية ليسهل فرزها، حسب مختلف معايير الفرز الممكنة. 1964  بدأت المرحلة الأولى من مشروع الفهرسة المقروءة آليًّا. 1968- 1984 العمل في صيغة الفهرسة المقروءة آليًّا (مارك) الجديدة باسم MARC2 . وكانت البداية بإعداد التسجيلات الأولى للكتب الصادرة باللغة الإنجليزية، والمطبوعة في الولايات المتحدة وكذلك المطبوعات الحكومية الأمريكية. ثم تطورت هذه الصيغة بعد ذلك؛ لتشمل مختلف أوعية المعلومات الأخرى كالدوريات، والمواد الموسيقية، والخرائط، إلخ. 1993   تعديل قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية AARC-2R . 1994   تغيرات تكامل صيغة مارك MARC  Integration . 1995    آخر تعديل لتكامل عناصر صيغة مارك. 1998  إصدار  MARC 21 . 2002   آخر تعديلات لقواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية   AARC-2R . ...
قراءة المزيد

الفهرسة الموضوعية Subject Cataloging

1. مفهومها وأهدافها: هي العملية التي يتم من خلالها تحليل المحتوى الموضوعي لمصادر المعلومات. والتعبير عن هذا المحتوى بمصطلحات مقننة تسمى رؤوس موضوعات. وبذلك فان الفهرسة الموضوعية تهدف إلى ما يلي: أ. إبراز ما تقتنيه المكتبة من مصادر المعلومات في موضوع معين. ب. تمكين المستفيدن من الوصول الى ما يحتاجون من مصادرالمعلومات في موضوعات معينة. ج. تعد عملية التحليل الموضوعي خطوة مهمة وحاسمة عند إعداد التسجيلات الببليوجرافية وذلك لأن عملية التصنيف تعتمد على رؤوس الموضوعات. 2. مبادئ اختيار رؤوس الموضوعات. يجب أن تعتمد المكتبة في اختيار رؤوس الموضوعات وصياغتها على قواعد محددة وواضحة , ومن أهم هذه القواعد هي أ- رأس الموضوع المخصص : أي رأس الموضوع الذي يمكن أن يمثل محتوى العمل بدقة. أمثلة: كتاب يتحدث عن البرتقال يكون رأس موضوعه البرتقال وليس الحمضيات. كتاب يتحدث عن كرة السلة يكون رأس موضوعه كرة السلة وليس رياضة. كتاب يتحدث عن الاجتماع يكون رأس موضوعه الاجتماع وليس العلوم الاجتماعية. ب- رأس الموضوع الواضح والموحد : يجب استخدام مصطلح مقنن واحد فقط للتعبير عن الموضوع بصر...
قراءة المزيد