فهرسة المخطوط بصيغة مارك 21

فهرسة المخطوط بصيغة مارك 21

أهمية تسجيلات نظام الفهرسة المقروءة آليًّا (مارك):

● توفر إمكانات استخدام البيانات ذاتها في أكثر من نظام آلي واحد، في الوقت

الحالي وفي المستقبل.

● تفتح الباب أمام مشروعات التعاون بين أنواع المكتبات على اختلافها من مدرسية،

ومتخصصة، وعامة، وأكاديمية، ووطنية، وغيرها.

● تيسر إمكانات المشاركة في الفهارس الموحدة وقواعد البيانات على المستويات

المحلية والوطنية والإقليمية.

● تمكن من تبادل التسجيلات بين النظم الآلية للمكتبات بسهولة.

● تناسب فهرسة جميع أوعية المعلومات التقليدية وغير التقليدية

● متوافقة مع قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية.

● يمكن البحث بأي حقل أو حقل فرعي أو بيان في تسجيلة مارك.

● تتيح إمكانية استخدام كافة الهجائيات الخاصة بكل اللغات الحية.

تسجيلة مارك الببليوجرافية

نظريًا، تتكون تسجيلة مارك من ألف تاج. ولكن واقعيًّا، هناك فقط حوالي عشرون تاجًا يتم استخدامها في أغلب الأحيان. وهناك من حوالي خمسة عشر إلى عشرين تاجًا قد تستخدم مرة كل فترة.

تركيب التاج :

يتكون أي تاج من العناصر التالية :

- مسمى التاج tag designation.

- الحقل (وتقسم الحقول ابتداءً من الحقل 010، إلى حقول فرعية).

- المؤشرات (عبارة عن تمثيلتين أمام كل حقل من الحقول المتغيرة (010-999) وتشيران إلى نوع المعلومات الواردة في ذلك الحقل.

مكونات تسجيلة مارك 21:

تتكون تسجيلة مارك 21 من ثلاثة أقسام رئيسية وهي:-

1. الفاتح LEADER

حقل ثابت الطول، يقوم بتزويد معلومات عن تشغيل التسجيلة، نوع التسجيلة، المستوى الببليوجرافي، حيث يرمز إلى حقل الفاتح leader LDR))، و يشار إليه بالتاج أو الحقل 000.

2. الدليل Directory

كشاف ينشئه الحاسب الآلي لتحديد موضع حقول الضبط المتغيرة وحقول البيانات المتغيرة داخل التسجيلة.

3. الحقول المتغيرة00X Variable Fields

توجد نوعين من الحقول المتغيرة:

أ. حقول الضبط المتغيرة. Variable Control Fields

تحتوي حقول الضبط المتغيرة على أرقام الضبط ومعلومات الضبط الأخرى، والمعلومات المرمزة المستخدمة في تشغيل التسجيلات الببليوجرافية. وهي التي تبدأ بـ صفرين (00)، ولا تشتمل حقول الضبط المتغيرة على مواضع مؤشرات أو رموز حقول فرعية.

ب. حقول البيانات المتغيرة. Variable Data Fields 8XX - 01X

- هي حقول بيانات متغيرة الطول, وتحتوي على بيانات ببليوجرافية أو بيانات أخرى.

- تعرف حقول البيانات المتغيرة بالتيجان التي تبدأ بتمثيلات أخرى غير الصفرين (00).

- تحتوي هذه المجموعة على أرقام الضبط، الأرقام المعيارية، أرقام التصنيف، والاستدعاء، وعناصر البيانات الأخرى المرتبطة بالتسجيلة الببليوجرافية.

- معرفة بتاج حقل في الدليل, ويبدأ كل حقل بموضعين للمؤشرات.

- كما يبدأ كل حقل فرعي برمز مكون من تمثيلتين.

مواضع المؤشرات :

- أول موضعين للتمثيلات في بداية كل حقل بيانات متغير, وتفسر أو تدعم البيانات داخل الحقل.

- قيم بيانات المؤشرات مفسرة بطريقة منفصلة لكل مؤشر.

- قيم المؤشرات قد تكون أرقامًا أو فراغًا.

- الفراغ في موضع أي مؤشر قد يكون له معنى, وقد يعني أنه لا توجد معلومات.

رموز الحقول الفرعية :

- عبارة عن تمثيلتين تسبق كل عنصر بيانات داخل الحقل وتتطلب معالج منفصلة.

- يتكون رمز الحقل الفرعي من محدد Delimiter يمثل بالعلامة $ في هذا الدليل الإرشادي, ومتبوعة بمعرف Identifier(حرف لاتيني صغير أو تمثيلة عددية) كعنصر بيانات.

- قد تستخدم أنظمة مكتبات آلية أخرى أية علامة أخرى للدلالة على وجود محددة الحقل الفرعي مثل ¦ أو ±.

- رموز الحقول الفرعية لكل حقل على حدة, وهي معرفة لأغراض التعريف وليس للترتيب.