MARC 21


تركيب التاج :
يتكون أي تاج من العناصر التالية :
- مسمى التاج  tag designation.
- الحقل (وتقسم الحقول ابتداءً من الحقل 010، إلى حقول فرعية، كما سيأتي لاحقًا).
- المؤشرات (عبارة عن تمثيلتين أمام كل حقل من الحقول المتغيرة (010-999) وتشيران إلى نوع المعلومات الواردة في ذلك الحقل.

مكونات تسجيلة مارك 21 :
تتكون تسجيلة مارك 21 من ثلاثة أقسام رئيسية وهي:-

الفاتح                                  Leader

الدليل                                 Directory
الحقول المتغيرة                Variable Fields

1. الفاتح LEADER
حقل ثابت الطول يتكون من مواضع أربع وعشرين تمثيلة (23-00) لكل تسجيلة. ويقوم بتزويد معلومات عن تشغيل التسجيلة، نوع التسجيلة، المستوى الببليوجرافي.
2. الدليل Directory
كشاف ينشئه الحاسب الآلي لتحديد موضع حقول الضبط المتغيرة وحقول البيانات المتغيرة داخل التسجيلة.
- يمكن تشبيه الدليل بصفحة المحتويات للحقول المتغيرة في التسجيلة.
- يلي الفاتح مباشرة ويشغل موضع التمثيلة 24.
- ينشأ إلكترونيا وفق النظام ولا يتم عرضه.
- يتكون من سلسلة مداخل ثابتة الطول (مواضع 12 تمثيلة) تغطي التاج،  الطول، موضع تمثيلة البدء لكل حقل متغير.

 







3. الحقول المتغيرة00X     Variable Fields

توجد نوعين من الحقول المتغيرة:

أ. حقول الضبط المتغيرة.  Variable Control Fields

ب. حقول البيانات المتغيرة.  Variable Data Fields


أ. حقول الضبط المتغيرة.  Variable Control Fields

تحتوي حقول الضبط المتغيرة على أرقام الضبط ومعلومات الضبط الأخرى، والمعلومات المرمزة المستخدمة في تشغيل التسجيلات الببليوجرافية. ويتعرف على حقول الضبط  بالتيجان التي تبدأ بـ صفرين (00).
ويعرف كل حقل ضبط بتاج حقل في الدليل ويحتوي إما على عناصر بيانات منفردة single أو سلسلة من عناصر البيانات ثابتة الطول معرفة بمواضع تمثيلات مرتبطة relative character  position. ولا تشتمل حقول الضبط المتغيرة على مواضع مؤشرات أو رموز حقول فرعية.
التاج 001    رقم الضبط
خصائص التاج  : غير متكرر / إلزامي/ غير استنادي                
أمثلة:                 
14919759
AAS00147209

التاج 003    محدد رقم الضبط
عبارة عن رمز في  مارك 21 مخصص للهيئة المسئولة عن رقم الضبط في التاج 001
خصائص التاج : غير متكرر / إلزامي/ غير استنادي                
أمثلة:
تاج 001     14919759.
تاج  003       DLC.

التاج 005    تاريخ / وقت آخر معالجة
خصائص التاج: غير متكرر / إلزامي/ غير استنادي                
ملاحظات عامة:
- هذه المعلومات ليست جزءا من الوصف الببليوجرافي؛ لذلك فهي لا تسجل من الوعاء الذي  تتم فهرسته.
- يتكون هذا التاج من ست عشرة تمثيلة، تحدد التاريخ والوقت لآخر معالجة تمت في التسجيلة سواء كانت تحديثًا أو تعديلاً ( ولا يقصد هنا آخر استخدام للتسجيلة).
- تنشأ بيانات هذا التاج آليا إلكترونيا system generated .
- الصيغة: تكون من اليسار إلى اليمين كما يلي:
-  year-month-day-hour- minutes-seconds. tenth of second.  
- كسور الثانية – الثواني – الدقائق – الساعات – اليوم – الشهر – السنة             
- يستخدم نظام 24 ساعة
أمثلة :
19980712141236.                    (July 12, 1998, 2:12:36 PM)
19980712081125.1          (July 12, 1998, 8:11:25.1 AM)  

التاج  008      عناصر بيانات ثابتة الطول
خصائص التاج: غير متكرر / إلزامي / غير استنادي.
يتكون من أربعين موضع تمثيلة ( 39 - 00) :
تاج 008 مختلف في تركيبة كل نوع من أنواع المواد. وتحتوي المواضع الأربعين على عناصر بيانات معرفة من قبل. وتمد المفهرس بمعلومات مرمزة عن التسجيلة ككل أو عن مفاهيم ببليوجرافية معينة للوعاء الجاري فهرسته. وتفيد جزئيًّا في أغراض الاسترجاع وإدارة البيانات. ولا تظهر هذه المعلومات على بطاقة الفهرسة. وقد تتكرر بعض المعلومات داخل التسجيلة كتاريخ النشر.
مواضع التمثيلات  17-00 و 39-35 هي مواضع مشتركة كل أشكال أوعية المعلومات، مع الأخذ في الحسبان للموضع  6.

الحقل 008 في كل المواد All materials:
المواضع  008/00- 05  خاصة بتاريخ الإدخال في الملف
مثال:  801018   وتعني 18 أكتوبر 1980.
الموضع 008/06 خاص بنوع التاريخ. ويحدد طبقًا لنوع التاريخ المسجل في التاج  260.
|  بدون محاولة للترميز.
b  بدون تواريخ معطاة، ويتضمن هذا الرمز تواريخ ما قبل الميلاد (ق.م/ B.C ).
في حالة تاريخ مفرد :
e   تاريخ مفصل.
s   التاريخ الوحيد المعروف/ التاريخ المحتمل.
في حالة التواريخ المتعددة.
i    تواريخ شاملة للمجموعة.
k   مدى السنوات لكتل المجموعات.
 m  تواريخ متعددة.
p  تاريخ التوزيع/ الإصدار/ الإصدار والإنتاج / جلسة التسجيل (عند الاختلاف عن تاريخ  النشر).
r تاريخ إعادة الطبع/الإصدار والتاريخ الأصلي.
t  تاريخ النشر الفعلي وتاريخ حق النشر.
في حالة تواريخ غير معروفة:
n التواريخ غير معروفة.
 q تاريخ مشكوك فيه questionable date.
في حالة النشر للمصادر المستمرة :
c  مصادر مستمرة جارية النشر.
d  مصادر مستمرة متوقفة النشر.
u  مصادر مستمرة غير معروف حالة نشرها.

 

تسجيل التواريخ في التاج  008

مواضع التاريخ الأول (تاريخ البدء)  008 / 07 - 10
مواضع التاريخ الثاني (تاريخ الانتهاء) 008/11 - 14 
-  يجب أن يتجانس التاريخ الأول والثاني  مع رمز محتوى الموضع 08/06 نوع التاريخ.
- التاريخ 1 هو تاريخ بدء النشر، كما هو مسجل في التاج 260 الحقل الفرعي c$، أو في التاج 362 (تواريخ النشر و/أو تحديد التسلسل) أو من حقول التبصرة.
- التاريخ 2 هو تاريخ انتهاء النشر (إذا كان ينطبق) وكما هو مسجل في التاج 260 الحقل الفرعي c$.
استخدم الفراغات ÑÑÑÑ في التاريخ 2 في حالة: عدم استخدامه، التاريخ الوحيد المعروف s في حالة نوع التاريخ.
-  استخدم 9999 في التاريخ 2 عند عدم استخدامه، كما في حالة الدوريات الجارية والمطبوعات متعددة الأجزاء غير مكتملة النشر.
- حالات تسجيل التواريخ للمسلسلات
الدوريات الجارية (c):
نوع التاريخ 008/06                       c                                    
التاريخ 1 (008/07 - 10)             1953                               
التاريخ 2 (008/11-14 )              9999
التاج 260 ÑÑ a$ القاهرة:  b$مؤسسة الأهرام، c$  1953-
التاج 362  a$ Ñ1 بدأت في الصدور منذ 1953 -

تواريخ دورية متوقفة

نوع التاريخ 008/06                       d                                    
التاريخ 1 (008/07-10)               1963                     
التاريخ 2 (008/11-14)               1993
التاج 260 ÑÑ a$  القاهرة:  b$مكتبة الكونجرس، c$ 1963-1993 .
التاج 362 a$ Ñ0  مج1، ع1 (يناير 1963) – مج 21، ع 6 (نوفمبر/ ديسمبر 1993).
تواريخ شاملة للمجموعة:
نوع التاريخ 008/06               i                                     
التاريخ 1 (008/07-10)        1995                      
التاريخ 2 (008/11-14)        1999
التاج 260 ÑÑ c$     1995- 1999
تواريخ متعددة لوعاء متعدد الأجزاء:
نوع التاريخ 008/06               m                                   
التاريخ 1 (008/07-10)        1939                      
التاريخ 2 (008/11-14)        1944
245 21 a$ الإمتاع والمؤانسة/c$ لأبي حيان التوحيدي؛ تحقيق أحمد أمين وأحمد الزين.
التاج 260  ÑÑ a$  القاهرة: b$  [د.ن.] c$  1939-1944 .
تواريخ مجهولة (غير معروفة):
نوع التاريخ 008/06                      n                                    
التاريخ 1 (008/07-10)               uuuu                      
التاريخ 2 (008/11-14)               uuuu
التاج 260 ÑÑ a$ [القاهرة].


المواضع 008/15-17 مكان النشر، الإنتاج، التنفيذ.
- عبارة عن رمز مكون من تمثيلتين أو ثلاث يشير إلى دولة النشر، الإنتاج، التنفيذ.
- تطبق قائمة رموز مارك للدول لشغل هذه المواضع الثلاثة.
- هذا الرمز مرتبط بالتاج 260 الحقل الفرعي a$.
- هذا الرمز مرتبط أيضا بالتاج 044 (رمز دولة المنتج) الحقل الفرعي a$.
-  يمكن استخدام تمثيلات الإشغال (|||)  filling charactersبدلاً من أي رمز صالح، وإن كان استخدامها في هذه المواضع غير محبذ.
المواضع 008 / 18-21  نوع الإيضاحات
- أربعة مواضع تشير إلى الإيضاحات التي في التاج 300 الحقل الفرعي b$.
- يتم تمثيل نوع الإيضاحات في ترتيب هجائي إلى أربعة رموز.
- في حالة عدم استخدام هذه الرموز، فتشغل هذه المواضع الأربعة بتمثيلات الإشغال  (||||).
مثال:
I  بدون محاولة الترميز.
a  ايضاحيات
b خرائط
c صور زيتية
الموضع 008  / 22  نوع الجمهور
رمز يشير إلى نوع الجمهور المستهدف :
Ñ  غير معرف أو غير محدد.
a   مرحلة ما قبل المدرسة.
b   المرحلة التعليمية الأولى.
c   ما قبل المراهقة.
d   المراهق.
e  الكبار.
f  متخصص.
g   عامة الجمهور.
j    أحداثي (خاص بالأحداث جمع حدث) juvenile.
|    بدون محاولة للترميز.
المواضع 008/22  شكل الوعاء
    #    ليس مما يلي.
A       فيلم مصغر.
B       بطاقة مصغرة.
    c   مصغرة غير شفافة.
    d   حروف طباعة كبيرة.
    f    برايل.
    r    استنساخ طبعة منتظمة.
    s    إلكتروني.
    z    أشكال أخرى من الاستنساخ [مهمل].
    |     لم يحاول ترميزه.
المواضع 008 / 24-27   طبيعة المحتوى
- يرمز إلى نوع محتويات الوعاء المفهرس.
- يستخدم رمزًا محددًا فقط إذا كان جزء معين من الوعاء هو نوع المادة الممثلة بهذا الرمز.
- وتشتق معلومات هذا الموضع من التاج 245، والتيجان 5XX، ومن متابعات رؤوس الموضوعات 6XX.
-  مسموح حتى أربعة رموز لكل وعاء.
-  يتم إدخال الرموز مرتبة هجائيًّا.
-  تأكد أن موضع طبيعة المحتوى يعكس عدد المراجع في التاج 504 الحقل الفرعي a$.
-  يلاحظ أن الرمز (i) الخاص بالكشافات، يستخدم في حالة ما إذا كان الوعاء عبارة عن كشاف لمادة ببليوجرافية أخرى غير الوعاء نفسه. ولا يستخدم هذا الرمز عندما يحتوي المطبوع على كشاف لمحتواه.
الموضع 008 / 28 مطبوع حكومي  
Ñ     ليس مطبوعا حكوميا.
A    حكم ذاتي، أو شبه مستقل. 
c      متعدد المحليات.
f       اتحادي/ وطني.
  I    دولي بين الحكومات.
l       محلي.
m     متعدد الولايات.
o      مطبوع حكومي – مستوى غير محدد.
s      ولاية، محافظة، مقاطعة، إمارة، إلخ.
u      غير معروف ما إذا كان الوعاء مطبوعا حكوميا.
z     أخرى.
|    بدون محاولة للترميز.
الموضع 008/29  مطبوع مؤتمر
0   ليس مطبوع مؤتمر
1   مطبوع مؤتمر
| بدون محاولة للترميز
الموضع 008/30  مطبوع تذكاري (تكريمي)
0   ليس مطبوعًا تذكاريًّا.
1   مطبوع تذكاري.
|   بدون محاولة للترميز.
الموضع 008/ 31  يحتوي على كشاف
يشير هذا الموضع إلى ما إذا كان الوعاء يتضمن كشافًا لمحتوياته أم لا. وتشتق معلومات هذا الموضع من أي جزء في التسجيلة الببليوجرافية (مثل حقل العنوان 245، أو حقل التبصرة العامة 500).
0   بدون كشاف.
1   الكشاف موجود.
|  بدون محاولة للترميز.
الموضع 008/ 32 غير معرف
الموضع 008/ 33 الشكل الأدبي
0  ليس قصة (لم يفصل أكثر من ذلك).
1  قصة (لم يفصل أكثر من ذلك).
c  مسلسلات كوميدية.
d     مسرحية.
e     مقالات.
f    روايات.
h     دعابات، هجاء، إلخ.
i     رسائل.
j     قصص قصيرة.
m    أشكال مختلطة.
يستخدم هذا الرمز للإشارة إلى أن الوعاء يمثل مجموعة منوعة من الأشكال الأدبية كما في حالة المقامات.
p      شعر.
s      خطب.
u      غير معروف.
|     بدون محاولة للترميز
الموضع 008/34  تراجم
Ñ    بدون مادة تراجم.
a      سيرة ذاتية.
b      سيرة شخص.
c      تراجم جماعية.
d      تتضمن معلومات تراجمية.
|     بدون محاولة للترميز
المواضع 008/35-37  لغة الوعاء الأساسية
لغة وعاء المعلومات، ويتكون من العمل الرئيسي، ويشمل المواد المرفقة، والنصوص المنطوقة أو المغناة، ولا يشمل العمل التمهيدي والمقدمة والتوطئة والملاحق، وقد لا يكون الرمز الواحد قادراً على وصف لغة الوعاء فإذا كان الوعاء قيد الفهرسة متعدد اللغات أو ترجمة فيستخدم التاج 041  ويشار إلى اللغات الأخرى في مواقعها.
 -  تطبق قائمة مارك لرموز اللغات لشغل هذه المواضع.
- طرق تحديد رمز اللغة:

حالات لغة الوعاء :

1- إذا كان محتوى الوعاء بلغة واحدة، فيسجل رمز هذه اللغة كما يلي :

مثال :

008/35-37           ara                    (وعاء باللغة العربية).

2- إذا كان محتوى الوعاء بأكثر من لغة.

يسجل رمز اللغة السائدة في المواضع 008/35-37، ثم يسجل في الحقل 041  (رمز اللغة) رموز كل لغات الوعاء متضمنة اللغة السائدة.
500 ÑÑ   a$ أغلب الوعاء باللغة العربية مع بعض الإسهامات باللغة الإنجليزية.

3- إذا لم  توجد لغة سائدة بالوعاء.

تسجل رموز اللغات طبقًا للترتيب الهجائي  للغة الإنجليزية في الحقل 041، ويسجل رمز أول لغة في المواضع 008/35-37.
مثال :
008/35-37 ara
0041 Ñ  a$ ara a$  eng a$ fre
546    ÑÑ a$ النص باللغات العربية والإنجليزية والفرنسية.

صياغة تسجيلة ببليوجرافية لترجمة ما:

- يسجل رمز لغة الترجمة، وليس لغة الأصل في المواضع 008/35-37.
- يسجل رمز لغة الترجمة في الحقل الفرعي a$ للتاج 041.
- يسجل رمز  لغة الأصل في  الحقل الفرعي h$  للتاج 041.
مثال :
008/35-37          eng
0041  Ñ a$ ara h$  eng
[ترجمة عربية لعنوان إنجليزي].
المواضع 008 /38 التسجيلة المعدلة   Modified record
Ñ  غير معدلة.
s مختزلة shortened.
إذا تم حذف بعض البيانات؛ لأن طول التسجيلة زاد عن الحد الأقصى المسموح به في النظام.
d حذف المعلومات المحتواة على شرطة التبعية dashed-on information للمادة المصاحبة.
x  تمثيلات مفقودة.
تمثيلات لا يمكن تحويلها إلى شكل مقروء آليًّا بسبب افتقادها إلى قيود مجموعة التمثيلات character set في التسجيلة.
r   مرومنة بشكل كامل / تسجيلات مطبوعة طبقًا للنص.
o   مرومنة بشكل كامل / تسجيلات مرومنة مطبوعة.
|   بدون محاولة للترميز.
الموضع / 39  مصدر الفهرسة
- عبارة عن تمثيلة واحدة تشير إلى من قام بإنشاء تسجيلة الفهرسة الأصلية.
- قد يحتوي التاج 040 الحقل الفرعي $a  (الخاص بمصدر الفهرسة) على رمز من قام بالفهرسة.
Ñ      الهيئة الببليوجرافية الوطنية.
0     مكتبة الكونجرس.
b    المكتبة الطبية الوطنية الأمريكية NLM.
c    برنامج الفهرسة التعاونية ( أي جهة غير الهيئة الوطنية).
d    مصادر أخرى (وهو الرمز الأكثر تطبيقًا واستخدامًا للمكتبات العربية).
u    غير معروف.
|     بدون محاولة للترميز.

تعليقات

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

فهرسة الدوريات

الفهرسة الموضوعية Subject Cataloging