الملفات الاستنادية ووظيفتها في الفهرس

تؤدي الملفات الاستنادية دوراً كبيراً في انجاز الفهرس لوظائفه الأساسية والتي تتمثل في:
1. وظيفة الإيجاد Finding function: وهي تسهيل إيجاد مصادر المعلومات المقتناة في المكتبة عن طريق المؤلف أو العنوان أو أي مدخل آخر.وتعتبر وظيفة الإيجاد دليل المستفيدين لمصادر المعلومات المختلفة.

2. وظيفة التجميع Collocation function: تمكن وظيفة التجميع في الفهرس المستفيد من الحصول على:

جميع الأعمال لمؤلف معين.

أعمال عن موضوع ما.

طبعات مختلفة لعمل ما.


تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

فهرسة الدوريات

فهرسة الدوريات* لا تختلف فهرسة الدوريات عن فهرسة مصادر المعلومات الأخرى وخاصة الكتب بشكل كبير، فهي تتشابه في العديد من البيانات. ويمكن ذكر بعض هذه الاختلافات من خلال العرض التالي: - المدخل الرئيسي في الدورية يكون دائماً بالعنوان بسبب أن الدوريات تعرف بعناوينها وليس بالجهات التي تقوم بإصدارها، ويمكن أن يكون المدخل بالجهة الناشرة في حالة إذا كان العنوان غير مشهور، وغير مميز. - عند فهرسة الدورية يتم الاعتماد على الجزء أو العدد الاول من الدورية، وإذا لم يتوفر يتم وفق العدد الأقدم أو المتاح. مصادر الوصف الببليوجرافي للدوريات: 1. صفحة العنوان: تعتبر المصدر الرئيسي لبيانات الوصف. 2. مصادر أخرى في نفس الدورية( صفحة الغلاف، صفحات التحرير, الاختتام، صفحات أخرى في الدورية) 3. مصادر خارجية(أدلة الدوريات، ... الخ) مثل: دليل الدوريات Ulrich's http://www.ulrichsweb.com/ حقول الوصف الببليوجرافي للدوريات: 1. حقل العنوان وبيان المسؤولية - ينسخ العنوان نفسه كما ورد على صفحة العنوان. - عندما يظهر العنوان على صفحة العنوان بشكل كامل، وأخرى بشكل حروف استهلالية، يتم اختيار الشكل الكامل، ويعمل مدخل إضافي ب
قراءة المزيد

MARC 21

تركيب التاج : يتكون أي تاج من العناصر التالية : - مسمى التاج  tag designation . - الحقل (وتقسم الحقول ابتداءً من الحقل 010 ، إلى حقول فرعية، كما سيأتي لاحقًا). - المؤشرات (عبارة عن تمثيلتين أمام كل حقل من الحقول المتغيرة ( 010 - 999 ) وتشيران إلى نوع المعلومات الواردة في ذلك الحقل. مكونات تسجيلة مارك 21 : تتكون تسجيلة مارك 21 من ثلاثة أقسام رئيسية وهي:- الفاتح                                   Leader الدليل                                  Directory الحقول المتغيرة                 Variable Fields 1. الفاتح LEADER حقل ثابت الطول يتكون من مواضع أربع وعشرين تمثيلة (23-00) لكل تسجيلة. ويقوم بتزويد معلومات عن تشغيل التسجيلة، نوع التسجيلة، المستوى الببليوجرافي. 2. الدليل  Directory كشاف ينشئه الحاسب الآلي لتحديد موضع حقول الضبط المتغيرة وحقول البيانات المتغيرة داخل التسجيلة. - يمكن تشبيه الدليل بصفحة المحتويات للحقول المتغيرة في التسجيلة. - يلي الفاتح مباشرة ويشغل موضع التمثيلة 24 . - ينشأ إلكترونيا وفق النظام ولا يتم عرضه. - يتكون من سلسلة مداخل ثا
قراءة المزيد

الفهرسة الموضوعية Subject Cataloging

1. مفهومها وأهدافها: هي العملية التي يتم من خلالها تحليل المحتوى الموضوعي لمصادر المعلومات. والتعبير عن هذا المحتوى بمصطلحات مقننة تسمى رؤوس موضوعات. وبذلك فان الفهرسة الموضوعية تهدف إلى ما يلي: أ. إبراز ما تقتنيه المكتبة من مصادر المعلومات في موضوع معين. ب. تمكين المستفيدن من الوصول الى ما يحتاجون من مصادرالمعلومات في موضوعات معينة. ج. تعد عملية التحليل الموضوعي خطوة مهمة وحاسمة عند إعداد التسجيلات الببليوجرافية وذلك لأن عملية التصنيف تعتمد على رؤوس الموضوعات. 2. مبادئ اختيار رؤوس الموضوعات. يجب أن تعتمد المكتبة في اختيار رؤوس الموضوعات وصياغتها على قواعد محددة وواضحة , ومن أهم هذه القواعد هي أ- رأس الموضوع المخصص : أي رأس الموضوع الذي يمكن أن يمثل محتوى العمل بدقة. أمثلة: كتاب يتحدث عن البرتقال يكون رأس موضوعه البرتقال وليس الحمضيات. كتاب يتحدث عن كرة السلة يكون رأس موضوعه كرة السلة وليس رياضة. كتاب يتحدث عن الاجتماع يكون رأس موضوعه الاجتماع وليس العلوم الاجتماعية. ب- رأس الموضوع الواضح والموحد : يجب استخدام مصطلح مقنن واحد فقط للتعبير عن الموضوع بصر
قراءة المزيد