الفهرسة المستنسخة أو المنسوخة

الفهرسة المستنسخة أو المنسوخة Copy cataloguing   

تشكل عامل مهم في الفهرسة حيث أنها توفر الوقت والجهد وتقلل من أعباء المفهرسين، وخاصة التحليل الموضوعي المتمثل في رؤوس الموضوعات ورقم التصنيف.

ويمكن تقسيمها إلى جانبين:

1. التنزيل المباشر من خلال الأنظمة الإلية (الأنظمة الآلية مثال: المرفاء الذكي من خلال نظام السيمفوني)

Ø    ما هي إجراءات التنزيل ؟

Ø  حذف الحقول وفق سياسة مكتبتك وخاصة الحقول المحلية الخاصة بالمكتبة المنزل منها، مثال:

الحقول التي تبدأ برقم 9 (905، 925، 955، ...)

Tag	Label
10	LCCN
15	National Bibliographic Number
16	National Bibliographic CTRL Number
35	Local System

Ø    تعديل التاج 40 المتعلق بمصدر الفهرسة واللغة مثال:

SQUL|beng  or SQUL|bara

Ø    تعديل مؤشرات الحقل المتعلق بخطة التصنيف مثال:

050 ينبغي أن يحتوى على مؤشرات 14 ارجع لموقع مارك 21 للإيضاح أكثر

http://www.loc.gov/marc/

Ø  تعديل في رقم الطلب / رقم الاستدعاء للكتاب في جزء رقم كتر للمدخل الرئيسي بما يتوافق مجموعة مكتبتك وبالنسبة للكتب الإنجليزية التي لها ترجمة باللغة العربية وتوجد الطبعتين بمكتبتك يفضل يراعى رقم كتر بما يتوافق الكتاب باللغة الانجليزية.

تفضل بزيارة موقع كتر التالي:

http://calculate.alptown.com/

Ø    لضبط الجودة أحذر من:

- عند نقلك للبيانات الببليوجرافية قم بمعالجة المسافات بين البيانات.

- قم بالتحقق من رقم التصنيف من خلال الخطة الالكترونية، وبما يتوافق سياسة الفهرسة المتبعة بالمكتبة.

- تحقيق رؤوس الموضوعات بما يتوافق خطة رؤوس الموضوعات المعتمدة في المكتبة.

- البيانات الببليوجرافية الاخرى المتعلقة بمكان وإتاحة النسخ.

 

2. الاستعانة بالفهارس الالكترونية المتاحة من خلال الانترنت.

تسهم الفهارس الالكترونية المتاحة على الخط المباشر، في فهرسة العديد من مصادر المعلومات وبالتالي فأنها تعمل على سرعة إنجاز العمل.

فهارس المكتبات Library Catalogs OPAC
الاسم باللغة العربية	الاسم باللغة الانجليزية	URL
فهرس مكتبة الكونجرس	Library of Congress Online Catalog	http://catalog.loc.gov
فهرس المكتبة البريطانية	The British Library Online Catalog	http://www.bl.uk
الفهرس العالمي	WorldCat	http://www.worldcat.org
الفهرس العربي الموحد	Arabic Union Catalog	http://www.aruc.org
فهرس مكتبة زايد المركزية	UAEU Catalog	http://library.uaeu.ac.ae
فهرس مكتبات جامعة السلطان قابوس	SQUL catalog	http://libweb.squ.edu.om